ในการบันทึกบัญชีมี 2 เกณฑ์ ดังนี้
1. เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) คือ วิธีการบันทึกบัญชีโดยพิจารณาการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นให้อยู่ในงวดปัจจุบันที่เกิดรายการค้านั้น เป็นการรับรู้รายการและเหตุการณ์ทางบัญชีเมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้นตามงวดเวลา โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับรายได้หรือจ่ายค่าใช้จ่ายแล้วหรือไม่ ไม่ใช่การรับรู้เมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด
2. เกณฑ์เงินสด ( Cash Basis) คือ วิธีการบันทึกบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย เมื่อได้รับเงินสดหรือจ่ายเงินสด โดยไม่คำนึงถึงงวดเวลา ดังนั้นรายได้ คือ จำนวนเงินที่ได้รับเป็นเงินสด ค่าใช้จ่าย คือ จำนวนเงินทีได้จ่ายเป็นเงินสด
ข้อจากัดของข้อมูลทางการบัญชี เป็นสิ่งที่ผู้จัดทำงบการเงินจะต้องคำนึงถึงซึ่งสามารถจำแนกได้ 3 ประการ ดังนี้
1. ความทันต่อเวลา
2. ความสมดุลระหว่างประโยชน์ที่ได้รับกับต้นทุนที่เสียไป
3. ความสมดุลของลักษณะเชิงคุณภาพ
ลักษณะเชิงคุณภาพของงบการเงิน กรอบแนวคิดสำหรับรายงานทางการเงินได้กำหนดลักษณะเชิงคุณภาพของงบการเงินไว้ 4 ประการด้วยกัน
1. ความเข้าใจง่าย
2. ความเกี่ยวข้อง กับการตัดสินใจ
3. ความเชื่อถือได้
4. การเปรียบเทียบกันได้