บแจ้งหนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการบันทึก “รายได้” หรือ “รายรับค้างรับ” ในระบบบัญชี โดยเฉพาะเมื่อขายสินค้าแบบเงินเชื่อ (Credit Term)

การบันทึกบัญชี (ตัวอย่าง)

หากบริษัทขายสินค้า 10,000 บาท + VAT 700 บาท
ผู้ขายจะบันทึก:

เดบิต ลูกหนี้การค้า 10,700 บาท
เครดิต รายได้จากการขายสินค้า 10,000 บาท
เครดิต ภาษีขาย 700 บาท

เมื่อผู้ซื้อชำระเงิน จะบันทึก:
เดบิต เงินฝากธนาคาร / เงินสด 10,700 บาท
เครดิต ลูกหนี้การค้า 10,700 บาท