เมื่อคุณประกอบธุรกิจและจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล คุณจะต้องเริ่มต้นทำงบการเงินก่อนที่จะมีการปิดงบการเงิน โดยงบการเงิน จะหมายถึงรายงานที่แสดงสถานะทางการเงินที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจ ซึ่งการจัดทำงบการเงินนี้ ไม่ใช่เพียงหน้าที่ทางกฎหมายที่ต้องยื่นรายงานต่อกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเท่านั้น แต่ยังใช้ประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจให้มีความเจริญก้าวหน้าได้ด้วย เพราะผู้ประกอบการจะได้เห็นถึงสถานะที่แท้จริงทางการเงินของบริษัทว่า มีทิศทางเป็นอย่างไร ควรพัฒนาแก้ไขในจุดบกพร่องใด หรือควรเพิ่มเติมให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

     โดยงบการเงินนั้นจะประกอบไปด้วยงบกำไรขาดทุน, งบดุล, งบกระแสเงินสด และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนผู้ถือหุ้น หลังจากบริษัทจัดทำงบการเงินแล้ว เมื่อสิ้นรอบบัญชีก็ต้องมีการทำ “ปิดงบการเงิน” เพื่อเตรียมยื่นให้แก่กรมสรรพากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งการปิดงบการเงิน กฎหมายจะกำหนดให้ทำปีละ 1 ครั้ง

     มาถึงคำถามสำคัญที่ผู้ประกอบการจะต้องทราบ และนักบัญชีที่ทำหน้าที่ยื่นรายงานต้องรู้ว่า สิ้นรอบบัญชีคืออะไร เพื่อการยื่นรายงานปิดงบการเงินที่ถูกต้อง โดยหลักจำง่าย ๆ คือ กฎหมายกำหนดให้ปิดงบปีละ 1 ครั้ง ดังนั้นจึงนับตั้งแต่วันแรกที่เริ่มต้นเปิดงบการเงินไปอีก 12 เดือน จนครบรอบบัญชี และการปิดงบการเงินจะปิดเดือนไหนก็ได้ “แต่ห้ามปิดเกิน 12 เดือน” นับจากวันที่เริ่มเปิดงบ และมีเงื่อนไขเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยว่า “เดือนที่ปิดงบการเงินจะต้องตรงกันทุกปี” เช่น ปีนี้ปิดงบเดือนพฤษภาคม ปีหน้าก็ต้องปิดงบเดือนพฤษภาคมเช่นกัน และเมื่อปิดงบการเงินเรียบร้อยแล้ว จะมีเวลายื่นรายงานให้แก่กรมสรรพากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 150 วัน โดยนับจากวันสิ้นรอบบัญชี