ในการจัดทำบัญชีการเงินจะมีการจัดทำงบการเงินหลายประเภทเพื่อรายงานผลการดำเนินงานและสภาพการเงินขององค์กร โดยทั่วไปจะประกอบด้วยงบการเงินที่สำคัญดังนี้:

2.1 งบกำไรขาดทุน (Income Statement)

งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น ไตรมาสหรือปี) เพื่อสรุปผลการดำเนินงานของธุรกิจว่ามีกำไรหรือขาดทุน รายการในงบกำไรขาดทุนจะประกอบด้วย:

• รายได้ (Revenue): เป็นจำนวนเงินที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ
• ต้นทุนขาย (Cost of Goods Sold - COGS): ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิตสินค้าหรือการให้บริการ
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Expenses): ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าแรง ค่าเช่า ค่าโฆษณา
• กำไรขั้นต้น (Gross Profit): คือรายได้หักด้วยต้นทุนขาย
• กำไรสุทธิ (Net Profit): กำไรสุดท้ายที่ธุรกิจเหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงภาษีและดอกเบี้ย

งบกำไรขาดทุนช่วยให้ผู้ใช้ข้อมูลสามารถเห็นถึงความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด และใช้เป็นข้อมูลในการวิเคราะห์แนวโน้มทางการเงินในอนาคต

2.2 งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)

งบแสดงฐานะการเงินเป็นรายงานที่แสดงสภาพการเงินของธุรกิจ ณ วันสิ้นสุดรอบบัญชี ประกอบด้วยรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งใช้แสดงว่าธุรกิจมีทรัพยากรอะไรบ้างและมีภาระหนี้สินเท่าไร รายการในงบแสดงฐานะการเงินจะประกอบด้วย:

• สินทรัพย์ (Assets): สิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ เช่น เงินสด สินค้าคงเหลือ อาคารและอุปกรณ์
• หนี้สิน (Liabilities): หนี้สินที่ธุรกิจต้องชำระ เช่น เงินกู้ บัญชีเจ้าหนี้
• ส่วนของผู้ถือหุ้น (Equity): ทรัพย์สินสุทธิหลังจากหักหนี้สินออกแล้ว ซึ่งแสดงถึงส่วนที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้ถือหุ้นมีสิทธิ์ในธุรกิจ

งบแสดงฐานะการเงินช่วยให้ผู้ใช้ข้อมูลเข้าใจถึงความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจ และสามารถประเมินได้ว่าธุรกิจมีความสามารถในการชำระหนี้และบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

2.3 งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)

งบกระแสเงินสดเป็นรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าและออกจากธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก:

• กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน (Operating Cash Flow): เงินสดที่เกิดจากกิจกรรมการดำเนินงานประจำของธุรกิจ เช่น การขายสินค้า การจ่ายค่าแรง
• กระแสเงินสดจากการลงทุน (Investing Cash Flow): เงินสดที่ใช้ในการลงทุนในสินทรัพย์ถาวรหรือกิจการอื่น เช่น การซื้อเครื่องจักรหรือการลงทุนในหุ้น
• กระแสเงินสดจากการจัดหาเงิน (Financing Cash Flow): เงินสดที่ได้จากการจัดหาเงินทุน เช่น การกู้เงิน การออกหุ้น

งบกระแสเงินสดช่วยให้ผู้ใช้ข้อมูลเห็นภาพรวมการเคลื่อนไหวของเงินสดในธุรกิจ และช่วยในการประเมินความสามารถในการสร้างรายได้และการบริหารจัดการเงินสดของธุรกิจ